Актуальная тема на сегодня!! Воинский учет.
Воинский учет должны вести все организации. Он предполагает не только заполнение учетных карточек на работников, но и представление сведений о них в военкоматы.
В отношении каких работников нужно вести воинский учет
Воинскому учету по месту работы подлежат граждане РФ:
— призывники — мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые не освобождены от воинской обязанности и не пребывают в запасе;
— военнообязанные — пребывающие в запасе мужчины, а также женщины, имеющие военно-учетные специальности, включенные в специальный перечень. К числу военнообязанных мужчин относятся, в частности:
уволенные с военной службы с зачислением в запас;
выпускники военных кафедр вузов;
не служившие в связи с освобождением от призыва, предоставлением отсрочек от призыва или не призванные по каким-либо другим причинам по достижении ими возраста 27 лет;
уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
прошедшие альтернативную гражданскую службу.
Воинский учет нужно вести в отношении как основных работников, так и внешних совместителей. Дистанционные работники подлежат учету на общих основаниях.
Какие работодатели должны вести воинский учет
Закон обязывает организации любых форм собственности вести воинский учет своих работников. Ни общая численность сотрудников в компании, ни количество граждан, подлежащих воинскому учету, роли не играют.
Методические рекомендации не связывают постановку организации на воинский учет с наличием у нее военнообязанных. Предполагается, что любая вновь созданная фирма должна издать приказ об организации воинского учета граждан и разработать план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Если у компании нет в штате призывников и военнообязанных, то она просто будет указывать это в ежегодной отчетности по воинскому учету.
Кто в организации должен вести воинский учет
За состояние воинского учета в организациях отвечают их руководители. В то же время вести воинский учет может руководитель или другие должностные лица.
Число работников, которые занимаются воинским учетом, зависит от количества сотрудников, состоящих на учете по состоянию на 31 декабря предшествующего года. Так, для учета менее 500 человек нужно выделить одного работника, который будет выполнять обязанности в рамках воинского учета по совместительству. Если на учете состоит 500 — 2000 человек, для ведения учета понадобится один работник, освобожденный от других обязанностей. А учет 2000 — 4000 человек потребует выделения двух таких работников, которые станут отдельным подразделением — военно-учетный стол. Если военнообязанных еще больше, то на каждые последующие 3000 человек потребуется еще один освобожденный работник.
В небольших компаниях ведение воинского учета может быть поручено кадровику или бухгалтеру, если он же занимается и кадрами. Но только с согласия этих работников и за дополнительную плату.
В отношении Предпринимателей — работодателей обязанность вести воинский учет своих сотрудников законодательно не установлена. Однако работник должен предъявить документы воинского учета при трудоустройстве и к индивидуальному предпринимателю. На практике некоторые военкоматы запрашивают данные воинского учета и у предпринимателей. Но заметим, что, поскольку закон не обязывает предпринимателей вести воинский учет, к ним не могут быть применены санкции за непредставление документов, предусмотренных воинским учетом.
Как ведется воинский учет в организациях
Основной документ воинского учета в организации — карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, по форме N 10. Карточка на сотрудника-призывника заполняется на основании удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. А на военнообязанного работника — на основании военного билета (временного удостоверения, выданного взамен военного билета, справки взамен военного билета). В карточку также вносятся данные об образовании, о месте работы и должности, месте жительства, семейном положении и другие сведения.
Вести карточки организация должна и на бумаге, и в электронном виде. Бумажный экземпляр карточки может быть как заполнен от руки, так и распечатан.
Компаниям нужно поддерживать актуальность данных своих учетных документов, ежегодно сверять сведения воинского учета с данными военкоматов (органов местного самоуправления).
Бывает, что у принятого на работу сотрудника нет необходимых документов воинского учета, но учитывая, скажем, его возраст, профессию, есть основания считать, что он относится к категории призывников или военнообязанных. Понятно, что без документов у вас просто нет достаточной информации для заполнения карточки по форме N 10. Однако это не означает, что для целей воинского учета о таком сотруднике можно просто забыть. В случае выявления граждан, обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, организация должна сообщить об этом в военкомат и направить туда работника. К вопросу о необходимости заполнения карточки нужно будет вернуться после того, как в военкомате разрешится ситуация с отсутствием у работника документов воинского учета.
Комментарий
В случае приема на работу сотрудника, обязанного состоять, но не состоящего на воинском учете, организация должна:
— направить в двухнедельный срок в военкомат сведения о таком работнике;
— вручить принятому работнику направление в военкомат для постановки на воинский учет.
По какой форме нужно направлять сведения в военкомат и на каком бланке выдать направление для работника — советуем уточнить в военкомате. Ранее Минобороны рекомендовало использовать для оформления направления бланк, содержащийся в совместном Приказе Министра обороны N 366, МВД N 789, ФМС N 197 от 10.09.2007.
При таких изменениях организация должна заполнить и вручить работнику для представления в военкомат листок сообщения об изменениях сведений по форме согласно приложению N 1 к Порядку, приведенному в приложении N 13 к Методическим рекомендациям. Если работник не принесет обратно корешок листка сообщений с отметкой военкомата (органа местного самоуправления), компания должна будет представить сведения об изменениях.
По какой форме представлять эти отчеты, нужно уточнять в военкомате (органе местного самоуправления).
Санкции за нарушение обязанностей в рамках воинского учета
Санкции за неведение воинского учета или ошибки в представленной отчетности не предусмотрены. Однако руководитель компании или другое должностное лицо, ответственное за воинский учет, могут быть оштрафованы за несообщение тех или иных сведений в военкомат или в иной орган, осуществляющий воинский учет.
Ужесточили наказание для тех, кто не выполняет обязанности по воинскому учету. В частности, если не оповестить гражданина о вызове в военкомат или не обеспечить явку по повестке, должностные лица заплатят от 40 тыс. до 50 тыс. руб., юрлицо — от 350 тыс. до 400 тыс. руб. Сейчас за это наказывают только должностных лиц на сумму от 1 тыс. до 3 тыс. руб.
Аналогичная ответственность ждет тех, кто не представляет в военкомат списки для первоначальной постановки на воинский учет. Сейчас и за это нарушение штрафуют только должностных лиц. Введут ряд новых санкций. Так, от 40 тыс. до 50 тыс. руб. заплатят должностные лица, которые не вовремя представили или не направили вовсе сведения для воинского учета. Ужесточили наказание и для физлиц. Например, штраф за неявку по повестке без уважительной причины составит от 10 тыс. до 30 тыс. руб. Сейчас нарушитель платит максимум 3 тыс. руб.
Документ: Федеральный закон от 31.07.2023 N 404-ФЗ
Действия для постановки:
Если организация впервые обращается в военный комиссариат, уточните контактные данные председателя районной комиссии в управе или администрации административного субъекта, где зарегистрировано юрлицо. Для председателя районной комиссии надо будет предоставить
-карточку по форме 18 (в трех экземплярах),
-приказ о ВУ
-план.
Организации присвоят регистрационный номер. Его проставляют в правом верхнем углу карточки по форме 18. Если вы увидите в номере индекс Б, то это означает, что в организации надо вести еще и специальный воинский учет. Всю информацию о нем можно получить только в военном комиссариате.
Далее нужно зарегистрироваться в Военном комиссариате. Документы, которые нужно подать в военный комиссариат:
-Приказ об организации ВУ граждан;
-План работ по осуществлению ВУ;
-Форма Ф-18;